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¿Cómo firmar digitalmente un pdf mediante FirmaEC?
En la actualidad firmar documentos electrónicos mediante firmas electrónicas certificadas se ha convertido en una cotidianidad para muchas personas, negocios y sociedades producto al gran auge tecnológico que estamos viviendo por estos tiempos en función de automatizar procesos que antes hacíamos de manera manual utilizando más recursos, más tiempo y hasta más personal por así decir.
En mi comentario de hoy te vengo a comentar sobre un software gratuito FirmaEC el cual fue desarrollado por el Ministerio de Telecomunicaciones y Sociedad de la Información (MINTEL) y nos permite firmar documentos a través de certificados digitales, verificar información de documentos ya firmados electrónicamente y validar certificados digitales.
Nos preguntaremos entonces: ¿Cómo firmamos digitalmente un documento electrónico pdf con el programa FirmaEC? Pues de una manera bien sencilla la cual enseguida les detallo:
Paso 0: Si no tiene aún esta herramienta descargada e instalada en su computador puede hacer clic aquí y le tendremos un tutorial de cómo proceder para tenerla.
Paso 1: Ejecutar FirmaEC y en su pantalla principal dar clic sobre la primera pestaña “Firmar documentos”
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Paso 2: Luego de pulsar sobre la pestaña “Firmar documentos” nos saldrá la siguiente interfaz donde tendremos que ingresar lo siguiente: Definir qué tipo de contenedor de certificado digital tenemos sobre nuestra firma electrónica, puede ser de tipo archivo, tipo token o tipo cédula. Si fuera por ejemplo tipo archivo lo buscamos mediante el botón examinar de la parte superior derecha e ingresamos también nuestra clave privada. En la parte inferior es donde definimos a qué documento electrónico queremos firmar, para eso tendremos que pulsar sobre el botón examinar de abajo y buscarlo en nuestro ordenador. También podría subirlo arrastrando el documento desde la carpeta origen hacia el programa FirmaEC.
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Paso 3: Una vez puesto tipo de certificado, ruta del certificado en nuestro ordenador, clave privada del mismo y el documento pdf a firmar subido a la herramienta también tendremos que definir si la firma va a ser invisible o estampada, esto se aplica a los documentos pdf, para luego pulsar el anhelado botón de FIRMAR.
Paso 4: En caso de definir firma estampada nos saldrá en la siguiente interfaz estos datos para completar: la razón de la firma, localización, tipo de estampado y ubicación en el pdf que sería definir con nuestro puntero sobre el mismo documento previsualizado en que posición o área queremos estampar nuestra firma electrónica.
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Paso 5: Una vez realizado lo anterior el documento pdf nos quedará firmado y se guardará en la misma carpeta origen del mismo, destacar que el nuevo pdf trabajado tendrá un nombre distinto usando el sufijo “signed ” en su contenido de nombre tal como ve en la imagen de abajo.
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Espero que les haya sido de utilidad este tutorial sobre esta funcionalidad tan importante de firmar digitalmente documentos pdf con la herramienta FirmaEC.