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Para crear una factura debemos dirigirnos al módulo Facturas y oprimir el botón Crear como se muestra a continuación.

Una vez pulsemos el boton Crear se mostrará el formulario para crear una factura.

A continuación iremos detallando como completar cada elemento:

1- Cliente: Acá debemos seleccionar el cliente al que le vamos a hacer la factura. Para ello damos click sobre el icono o el texto de seleccionar el cliente.

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Esto nos abrirá un cuadro de diálogo para que podamos buscar y seleccionar el cliente. Recuerde que para ello debemos tener registrado el cliente primeramente.

Vea como registrar un Cliente

Una vez seleccionado el cliente presionamos en el botón SELECCIONAR y el cliente ahora estará seleccionado.

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2- Forma de pago: Acá debemos seleccionar la Forma de pago. Las opciones entre las cuales debemos selecionar son:

  • Sin utilización del sistema Financiero(Dinero en efectivo)
  • Compensación de deudas
  • Tarjeta de débito
  • Dinero electrónico(PayPal, MoneyGram, otros)
  • Tarjeta prepago
  • Tarjeta de crédito
  • Otros con utilización del sistema Financiero(Transferencia o Cheque)
  • Endoso de título

3- Fecha: Acá debemos seleccionar la fecha en que estamos realizando la factura, por defecto estará seleccionada la fecha actual pero usted puede retraer esta fecha hasta 3 días anteriores a la actual.

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3- Estado del pago: Este campo es para tener un control de en que estado está el pago de esta factura. Los estados de pago que podemos selccionar son los siguientes:

  • No Asignado
  • Pagado
  • No pagado
  • Incompleto

4- Items: En este apartado es donde vamos a añadir los productos o servicios que vamos a ofrecer al cliente. Para ello vamos al botón de Añadir Productos o Servicios que se encuentra en la parte superior derecha de esta sección. Recuerde que para ello debemos tener el producto creado.

Vea como crear un producto/servicio

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Una vez oprimimos el boton de añadir productos o servicios nos sale un cuadro de diálogo para buscar el item que queremos añadir. En el cuadro de busqueda podemos poner el código o parte de la descripción del producto.

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Acá podemos buscar el producto que queremos añadir. Podemos ver que si agregamos una imagen al producto, cuando deslizamos el cursor encima del código se muestra la imagen de ese producto y una vez seleccionamos el producto se muestra en la parte inferior derecha.

En los campos de abajo podemos editar el precio, la cantidad, el descuento porcentual y el descuento en valor que querramos aplicar a este producto.

Una vez hallamos revisado y ajustado los valores con los cuales queremos agregar este item oprimimos el botón AGREGAR.

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Ya tendremos el item agregado, siguiendo este paso podemos agregar tantos productos necesitemos en nuestra factura.

Ademas podemos editar(icono lapiz verde) y eliminar(icono X roja) un elemento desde las acciones de cada item.

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5- Información adicional: Desde acá podemos añadir alguna información que consideremos relevante.

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Para adicionar una damos click en Agregar Información Adicional. Un ejemplo de información que podemos añadir es la garantia de los productos de esta factura.

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6- Resumen: Por último en el resumen tendremos los detalles finales referentes al pago como son subtotales, descuento, impuestos y el total a pagar.

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Una vez tengamos todos los detalles claros podemos proceder a crear la factura en el botón CREAR.

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