Facturación Electrónica en Ecuador ¿Gratis o Pago?

A penas 15 días de este mes de noviembre  y se está notando un gran flujo de actividad por parte de muchos contribuyentes y es que la entrada en vigor de manera oficial de la Resolución NAC-DGERCGC22-00000024 con fecha tope de implementarse el 30 de noviembre del 2022 pues impone un poco de presión sobre nuestras mentes para poder estar listos con el fin de emigrar a la emisión obligatoria de comprobantes electrónicos  por parte de los nuevos grupos que tocamos entrar a dicha modalidad.

Una de las preocupaciones que corre por nuestras cabezas es que herramienta o sistema nos sería mejor utilizar para enfrentarme a esta transformación que tendrá mi negocio y yo como contribuyente, a fin de seguir siendo eficiente en mi trabajo, ágil en el servicio y seguir teniendo el control de mis ventas y compras. Hoy tenemos 2 variantes a explotar con respecto a este dolor de cabeza. ¿Sistema de Facturación Gratis o de Pago?

El Servicio de Rentas internas SRI puso a nuestra disposición un sistema en línea para explotar esta modalidad de emisión de documentos electrónicos de manera gratis el cual maneja todas estas funciones básicas que necesitaremos para trabajar este nuevo esquema. Sin embargo contamos también con muchos proveedores de sistemas acá en Ecuador ofreciendo excelentes soluciones informáticas amparados siempre bajo un costo de suscripción al mismo ya sea mensual, semestral o anual. Por esto hoy quiero compartir contigo cual opción me seria más óptima para mi negocio al saber las ventajas y beneficios de Gratis o Pago.

• Soporte Técnico: es un servicio muy útil, siempre es bueno saber que tenemos a nuestra disposición una línea en directo para cuando tengamos algún problema o duda con nuestro sistema y queremos resolverlo de una manera rápida y entendible. Aquí el Pago siempre marcará la diferencia.

• Costo: siempre es bueno optar por el servicio mas económico pues ayuda a nuestras finanzas en gran manera y si es gratis mucho mejor. Aquí el Gratis por supuesto marca la diferencia.

• Servicio de mantenimiento y hosting: es muy importante que la plataforma servidor tenga mantenimientos programados para brindar seguridad ante incidencias que puedan ocurrir, realizarle actualizaciones al sistema en arreglo de por menores o incorporación de nuevas funciones así como que las propiedades del hosting sean excelentes para poder soportar el flujo continuo de información y acceso de grandes cantidades de clientes conectados a la misma vez. Aquí el Pago vuelve a marcar la diferencia.

• Funciones disponibles: El sistema de facturación electrónica gratis del SRI solo cuenta con las funciones imprescindibles para trabajar esta nueva modalidad. Los sistemas de pago cuentan con variedad de planes a comercializar donde cada uno de estos planes nos brinda funcionalidades especificas de acuerdo a las particularidades de cada negocio y atendiendo a su nivel de economía claro. A medida del precio del plan pues se van incrementan funcionalidades extras para fortalecer tus tareas en tu negocio y tener un mejor control sobre él, dígase en funciones de Cuentas x Cobrar, Inventarios, gestión de usuarios, listas de precios, categorías de clientes y productos, reportes de ventas y compras, impresiones de tickets, exportación e importación de datos, salvas de datos, personalizaciones, etc. Aquí el Pago le vuelve a sacar ventaja al gratis.

• Monitorización: los sistemas de pago siempre estarán monitorizados, y contarán con  historiales de sucesos los cuales podrán  ayudar a resolver un problema de una manera más rápida y eficiente.

• Adaptabilidad: Que bueno es contar con una solución adaptable a cualquier dispositivo que tengamos para no tenernos amarrado por así decir a un ordenador. Pues los proveedores de pago en su gran mayoría siempre están buscando la variante de que el usuario pueda contar con esas facilidades, tener un sistema web en línea en la nube para ordenadores, tener una app para su teléfono android u otra app para un dispositivo IOS, etc. Esto siempre repercute en ganancia pues puedo estar donde quiera y con cualquier dispositivo y hacer el trabajo eficiente como si estuviera en mi oficina. Aquí el Pago vuelve a marcar la diferencia.

En resumen se evidencia que el modelo Pago siempre va a ser más robusto y eficiente que el Gratis, sin embargo eso no significa que si usted tiene un negocio pequeño y su economía aun no está preparada para enfrentar estos retos mayores no pueda optar por la solución gratis, ya que este sistema gratis que brinda el SRI es eficiente en las funciones básicas que realiza y cumplirá el objetivo que citaba la NAC-DGERCGC22-00000024 que decía que usted debe facturar electrónicamente. Ahora si usted tiene un negocio mediano o más grande si debería explotar las facilidades  y beneficios de los proveedores de pago para un mejor control de su negocio y finanzas con total seguridad, transparencia y profesionalidad.

Recuerde que somos que somos Facturas Rápidas EC su mejor aliado para asesorarle y brindarle herramientas de trabajo (Sistema web de facturación o App de facturación) para enfrentar estos cambios de una manera rápida y sencilla. Nos vemos en el próximo blog.