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No obtengas tu firma electrónica con terceros.

Si has estado pensando en pasarte a la facturación electrónica seguramente ya sabes que el tener la firma electrónica es un requisito fundamental para poder configurar algún software o APP de facturación electrónica válido ante el SRI si es que te encuentras en Ecuador.

Si aún no sabes lo que es una firma electrónica te recomendamos leer nuestro post: Firma Electrónica

Existen varios tipos de firmas electrónicas entre ellos los más conocidos son la firma electrónica en Token o la firma electrónica Tipo Archivo:

La firma electrónica en formato Token tiene como principal característica que se te graba en un dispositivo USB encriptado con lo cual deberías andar con el todo el tiempo que necesites firmar un documento electrónico, haciéndola menos eficiente para personas que no requieran obligatoriamente de este tipo de dispositivo.

Tipos de Firma Electrónica

La firma electrónica en formato archivo en cambio como su nombre lo indica se compone de un archivo informático de aproximadamente unos 18 KiloBytes (58 veces mas pequeño que 1 Megabyte) haciéndolo como tipo de firma ideal para realizar su inserción en App de facturación electrónicas como Facturas Rápidas EC.

Ambos tienen en común que son archivos encriptados solamente las diferencian su contenedor o sea donde se almacenan. Visto esto es probable que pensemos que la firma en formato Archivo es menos segura respecto a la firma electrónica en Tokén…. La respuesta es NO!

Ambos formatos de firmas cuentan con un componente de seguridad y es que para poder hacer uso de ellos debemos en algún momento especificar la clave o contraseña con la cual las encriptamos (A las firmas tipo Token o Archivo) misma que establecimos en la institución donde realizamos su pago y adquisición.

Visto esto vamos a entrar en el contexto de lo que es el título de este post.

Algunas empresas proveedoras de software de facturación electrónicas se presentan como intermediarias entre tú persona y la institución legal del Ecuador autorizada a emitir firmas electrónicas. Para ellos te piden información sensible que no debemos entregar a cualquier entidad como son:

Para personas naturales:

  • Copias de RUC
  • Copias de cédula
  • Foto Selfie con la cédula de identidad
  • Datos personales

Para personas jurídicas :

  • RUC
  • Escrituras de constitución la empresa
  • Cédula del representante escaneada
  • Nombramiento
  • Foto Selfie con la cédula de identidad(Representante legal)
  • Datos personales

Facturas Rápidas esta certificada para emitir firmas electrónicas válidas para firmar documentos y facturar electrónicamente. puedes obtenerla por período desde 1 hasta 5 años.

OBTENER FIRMA CLICK AQUI

La APP Facturas Rápidas EC usa la firma en formato archivo.

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