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cotizaciones facturación electrónica

Que es un «estimate», «presupuesto» ó «cotización».

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En un sistema de facturación, un «estimate» (en español, «presupuesto» o «cotización») es un documento que proporciona una estimación o cálculo de los costos que un cliente puede esperar incurrir por productos o servicios antes de que se realice la transacción real. Los estimates son utilizados comúnmente en situaciones en las que el precio final puede variar según diferentes factores, como la cantidad de productos o servicios requeridos, los impuestos aplicables, los descuentos, etc.

Un estimate típico incluirá detalles como:

  1. Descripción de los productos o servicios ofrecidos.
  2. Cantidades y precios unitarios de los productos o servicios.
  3. Subtotales para cada línea de producto o servicio.
  4. Impuestos aplicables.
  5. Descuentos, si los hay.
  6. Total estimado que el cliente deberá pagar.

Los estimates son útiles para dar a los clientes una idea de cuánto costará un proyecto o una compra antes de comprometerse a realizar la transacción completa. Una vez que el cliente acepta el estimate, puede convertirse en una factura final o un recibo una vez que se complete la transacción real.