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¿Qué es una nota de crédito?

Una nota de crédito es un documento legal que especifica un descuento a documento ya emitido por ejemplo una factura. También es utilizado para anular documentos ya emitidos cuando dicha nota de crédito contiene todos los items del documento que se quiere invalidar y siempre y cuando las cantidades y valores coincidan. De esta forma en la declaración queda anulada el documento sustento.

Es un comprobante que una empresa envía a su cliente para acreditar la devolución de un valor determinado por el concepto que se indica en la misma nota.

Post con más información acerca de la Nota de crédito.

Ejemplo de nota de crédito

La empresa A envía una factura a B. B contacta con A, dado que la factura es errónea y no había contratado el servicio completo.

A, una vez de acuerdo con B, envía una nota de crédito a B con el importe de la anulación de la factura original.

Rectifica facturas con notas de crédito

Unas de las formas de eliminar una factura puede ser emitiendo una nota de crédito donde consten todos los items que fueron emitidos en la factura. (Esto se hace solo si la factura ya se encuentra en estado autorizada por el SRI)

Supongamos el siguiente caso para aclararlo un poco mas :

-La empresa A crea una factura a B.

-B se da cuenta de que no necesita todos los productos facturados y se pone de acuerdo con A para devolver una parte de esos productos.

-A tiene la opción de crear una nota de crédito donde agrega los items que se encontraban en la factura emitida y los cuales serán de devueltos.

-La factura original no se afecta y se mantiene emitida, adicional la nota de crédito que se emite al SRI también constará en la declaración del contribuyente y eso reflejara la diferencia que debe haber por la devolución de items. De esta forma felices quedamos todos.

Ya sabes la próxima vez que necesites devolver parte de los productos facturados puedes pedir que te hagan una nota de crédito, esto es un documento legal y admitido por el SRI. Si necesitas devolver todos los Items de la factura y tu vendedor no tiene problema con ello entonces tocaría agregar todos los ITEMS de la factura a la nota de crédito. A y B se ponen de acuerdo para devolución del monto correspondiente debido a la modificación hecha.

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Preguntas habituales sobre las notas de crédito:

1 – ¿Para que sirven las notas de crédito?

Es un comprobante comercial, que se complementa con las facturas, y que se emplea para reducir los importes fijados en recibos que han sido emitidos previamente.

2- ¿Quiénes deben expedirla?

Cualquier contribuyente o empresa en Ecuador puede emitirla en vista a corregir otro documento o anular el mismo.

3 – ¿Cuándo debe emitirse?

Se ha especificado más arriba.

4 – ¿Es posible aplicarla para varias facturas?
La nota de crédito se le emite a una factura en concreto que ya fue emitida al SRI

5 – ¿Qué información es necesario que aparezca en ella?

La nota de crédito del SRI consta con la misma información que una factura pero adicional contendrá los datos de la factura (llamado por el SRI documento sustento) tales como el número de la factura, la fecha, el motivo por el cual fue emitida y los items que se corrigen del documento sustento.

6– ¿Existen plazos para la emisión de las notas de crédito?

No, no existen plazos límite

7 – ¿Qué relación guarda una nota de crédito y una nota de débito?

La única relación entre ambas es que una se puede utilizar para solventar la emisión incorrecta de facturas.

Si deseas saber que es una nota de débito visita el siguiente link:

¿Que es una nota de débito?

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